Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Quyết Toán Tour


Quyết Toán Tour là một công cụ quyết toán tour miễn phí, không quảng cáo, giúp hướng dẫn viên du lịch và người quản lý chi phí tour tính toán chi phí tour nhanh chóng, chính xác. Với giao diện thân thiện, tương thích cả mobile và desktop, công cụ này hỗ trợ xuất báo cáo PDF/Excel không lỗi font. Dữ liệu được lưu cục bộ, đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Hãy cùng khám phá cách sử dụng phần mềm cho hướng dẫn viên du lịch này qua hướng dẫn chi tiết dưới đây!

1. Truy cập công cụ Quyết Toán Tour

Để bắt đầu, truy cập Quyết Toán Tour. Công cụ chạy trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt, phù hợp để quản lý chi phí tour mọi lúc, mọi nơi.

2. Nhập thông tin chung của tour

  • Quyết Toán Tour: Nhập tên tour (ví dụ: "HÀ NỘI - SAPA 3N2D"). Tên tự động hiển thị ở tiêu đề.
  • Ngày Đi: Chọn ngày khởi hành (ví dụ: "15/03/2025").
  • Ngày Về: Chọn ngày kết thúc (ví dụ: "17/03/2025").
  • Người Báo Cáo: Nhập tên người lập báo cáo (ví dụ: "NGUYỄN VĂN A").

Lưu ý: Thông tin tự động lưu trên thiết bị để tái sử dụng.

3. Quản lý tiền tạm ứng

  • Số Tiền: Nhập số tiền ứng (ví dụ: "5.000.000 VNĐ"). Trên mobile, bàn phím số hiện lên; trên desktop, số tự định dạng (ví dụ: "5000000" → "5.000.000").
  • Nội Dung: Ghi nội dung ứng tiền (ví dụ: "Tạm ứng vé xe").
  • Ngày: Chọn ngày ứng (mặc định hôm nay).
  • Nhấn NHẬP TIỀN để thêm vào bảng.
  • Sửa/Xóa: Nhấn "Sửa" hoặc "Xóa" để chỉnh sửa/xóa dòng.

4. Quản lý tiền chi dịch vụ

  • Ngày: Chọn ngày chi (mặc định hôm nay).
  • Tên Dịch Vụ: Nhập tên dịch vụ (ví dụ: "Vé máy bay").
  • Đơn Giá: Nhập giá mỗi đơn vị (ví dụ: "1.500.000 VNĐ").
  • Số Lượng: Nhập số lượng (ví dụ: "3"). Bàn phím số hiện trên mobile, số tự định dạng trên desktop.
  • Tiền Cọc: Nhập tiền cọc nếu có (ví dụ: "500.000 VNĐ"), để trống nếu không.
  • Thành Tiền: Tự tính: Đơn Giá × Số Lượng - Tiền Cọc.
  • Nhấn NHẬP TIỀN để thêm.
  • Sửa/Xóa: Nhấn "Sửa" hoặc "Xóa" để chỉnh sửa/xóa.

5. Xem tổng kết và xuất báo cáo

  • Tổng Tạm Ứng: Tổng tiền ứng từ bảng "TIỀN TẠM ỨNG".
  • Tổng Chi: Tổng "Thành Tiền" từ bảng "TIỀN CHI DỊCH VỤ".
  • Tiền Còn Lại: Tổng Tạm Ứng - Tổng Chi.
  • In Báo Cáo PDF: Tạo file PDF đầy đủ thông tin.
  • Tải Xuống Excel: Tải file Excel không lỗi font.
  • Xóa Tất Cả: Xóa toàn bộ dữ liệu (có xác nhận).

Ví dụ minh họa

Nhập liệu:

  • Tiền Tạm Ứng: Số tiền: "5.000.000 VNĐ", Nội dung: "Tạm ứng vé xe", Ngày: "15/03/2025".
  • Tiền Chi Dịch Vụ: Ngày: "15/03/2025", Tên dịch vụ: "Vé xe", Đơn giá: "1.000.000 VNĐ", Số lượng: "3", Tiền cọc: "500.000 VNĐ".
    → Thành Tiền: (1.000.000 × 3) - 500.000 = 2.500.000 VNĐ.

Kết quả tổng kết:

  • Tổng Tạm Ứng: 5.000.000 VNĐ.
  • Tổng Chi: 2.500.000 VNĐ.
  • Tiền Còn Lại: 2.500.000 VNĐ.

Nhấn In Báo Cáo PDF hoặc Tải Xuống Excel để lưu kết quả.

Tại sao nên sử dụng Quyết Toán Tour?

  • Miễn phí, không quảng cáo: Tiết kiệm chi phí, trải nghiệm mượt mà.
  • Bảo mật cao: Dữ liệu lưu trên thiết bị, không gửi lên máy chủ.
  • Dễ sử dụng: Tính toán tự động, xuất báo cáo tour nhanh.
  • Tương thích đa nền tảng: Hoạt động tốt trên mobile và desktop.

Truy cập Quyết Toán Tour để quản lý chi phí tour hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ, liên hệ qua Vịnh.vn.

Từ khóa: quyết toán tour, công cụ quyết toán tour, tính toán chi phí tour, phần mềm cho hướng dẫn viên du lịch, quản lý chi phí tour, xuất báo cáo tour, bảo mật dữ liệu tour, miễn phí không quảng cáo.

Đăng nhận xét